Comparar precios de proveedores en un taller sin perder la tarde

Lunes, ocho y media. Falta perfil para una barandilla y alguien llama al almacén de siempre. Te dan precio, lo apuntas en la libreta y pides. A los diez días te llega la factura y el kilo está más caro de lo que recordabas. ¿Y el otro almacén, el de la carretera de Barcelona? Ni idea. Nadie lo llamó.

Así se compra en muchos talleres: por costumbre, por prisa y de memoria. Comparar precios de proveedores en un taller suena a tarea de oficina grande, con alguien que se pasa el día pidiendo ofertas. Pero en un taller de seis personas lo hace el mismo que suelda, monta y presupuesta. Y lo hace cuando puede, que es casi nunca.

El problema no es que el proveedor de siempre sea malo. Puede ser el mejor. El problema es que no lo sabes, porque no tienes con qué compararlo.

Por qué casi nadie compara precios en el taller

No es pereza. Es que los datos están desperdigados:

• Los precios están en facturas de proveedor que se archivan en una carpeta y no se vuelven a abrir.
• Cada almacén llama distinto a lo mismo: «tablero melamina blanco 19», «MDF melaminado 19 mm blanco», una referencia de seis dígitos.
• Unos dan precio por kilo, otros por barra de seis metros, otros por metro lineal.
• Los portes, los descuentos y el mínimo de pedido cambian el precio final y no salen en la tarifa.
• Lo que pagaste hace tres meses solo lo recuerda quien hizo el pedido.

Con todo eso, comparar te cuesta una tarde. Y como no hay tarde libre, se pide al de siempre.

Lo que te juegas sin comparar

Pongamos un ejemplo inventado, solo para ver la cuenta. Si una barra de perfil te cuesta un euro más en un almacén que en otro y usas cuarenta barras al mes, son cuarenta euros al mes que salen del margen de tus obras. Cambia el perfil por tablero, por herraje de cocina o por chapa, y súmalo.

Pero el dinero suelto no es lo peor. Lo peor es presupuestar con un precio y comprar con otro. Si tu presupuesto lleva el tablero al precio de hace medio año y hoy lo pagas más caro, la obra ya nace con menos margen del que crees. Lo contamos en el post sobre albaranes de proveedor en papel: las subidas de precio que nadie ve se comen la obra sin hacer ruido.

Cómo comparar precios de proveedores en un taller sin volverte loco

No hace falta pedir tres ofertas para cada tornillo. Hace falta orden en lo que compras a menudo. Este método vale con una hoja o con un programa:

1. Elige tus 20 materiales de siempre. Los que más compras y más pesan en el coste: el tablero de cada grosor, el perfil más usado, las bisagras y guías, la chapa, los consumibles gordos.
2. Ponles un nombre tuyo. Uno solo por material, aunque cada proveedor lo llame a su manera. «Tablero melamina blanco 19» es «Tablero melamina blanco 19» lo compres donde lo compres.
3. Pásalo todo a la misma unidad. Euros por kilo, por metro lineal o por unidad. Si uno vende la barra de seis metros y otro la de siete, divide.
4. Apunta el precio final, no el de tarifa. Con descuento, portes y lo que haga falta. El precio que importa es el que pagas puesto en tu taller.
5. Guarda la fecha. Un precio sin fecha no sirve para comparar.

Con eso tienes una tabla que se lee de un vistazo:

El precio más barato no siempre es el mejor

Comparar no es comprar siempre al más barato. En un taller pesan otras cosas:

• Plazo. Si el barato tarda una semana y la obra está parada, no es barato.
• Corte y servicio. Un almacén que te corta el tablero a medida te ahorra horas de sierra.
• Calidad que se repite. Si un perfil viene torcido una vez de cada tres, lo pagas en repasos.
• Pedido mínimo y portes. Para tres piezas sueltas, el de la esquina puede salir mejor.

La idea es decidir sabiendo lo que pagas, no cambiar de proveedor cada semana. A veces la comparación te dice que el de siempre es el bueno, y eso también vale: lo sigues pidiendo tranquilo.

Consejo práctico: cuando llegue una factura de proveedor, antes de archivarla, apunta el precio de tus cinco materiales principales en tu tabla. Dos minutos por factura. En un par de meses tendrás un histórico que hoy no tienes y que ninguna tarifa te va a dar.

Del precio de compra al presupuesto

Comparar sirve para comprar mejor, pero sobre todo para presupuestar con precios de verdad. Si al presupuestar una cocina sabes qué pagaste por el tablero la última vez y dónde lo tienes más barato hoy, el precio que das se acerca a lo que te va a costar.

Esto se une con los pedidos. Cuando el cliente acepta, el material de ese presupuesto se convierte en la lista de compra, y en ese momento ves qué proveedor te conviene para cada línea. Lo explicamos en pedidos de material a proveedores: que ningún pedido salga sin obra ni fecha.

Qué pedirle a un programa para comparar proveedores

Si llevas el taller con un programa, debería hacer esto sin que tú teclees de más:

• Guardar el precio de cada compra por material, proveedor y fecha, a partir de lo que ya registras de albaranes y facturas.
• Enseñarte el último precio de cada proveedor para un mismo material, en la misma unidad.
• Avisarte cuando un precio sube respecto a la última compra.
• Usar el precio de compra actual al presupuestar, no uno de hace meses.
• Cargar cada compra a su obra, para que el coste real cuadre.

En AJR hacemos software de gestión a medida para fábricas y talleres pequeños de Madrid y el Corredor del Henares: presupuestos, costes por obra, stock, partes de horas y facturación en una sola herramienta, sin licencias por usuario. Puedes ver cómo funciona en software de gestión para fábricas y talleres.

Por dónde empezar esta semana

No hace falta montar nada grande. Saca las facturas de proveedor del último mes. Elige cinco materiales. Apunta precio, unidad, proveedor y fecha. La próxima vez que pidas, llama a uno más y apúntalo también.

Si prefieres que lo veamos juntos con tus facturas y tus materiales, escríbenos a comercial@iajr.es, llama al +34 683 353 228 o déjanos tus datos en contacto. Miramos cómo compras hoy y te decimos qué tendría sentido en tu taller.