Financiero
De 3 días a 4 horas al mes
Una gestoría de 12 personas procesaba más de 200 facturas mensuales a mano. Hoy la IA las extrae, valida y vuelca a contabilidad sola.
Gestoría Financiera, Alcalá
−95%
Tiempo de procesamiento
4 h
Al mes (antes 3 días)
97%
Precisión de extracción
El contexto
Dos personas dedicaban prácticamente tres días completos al mes a teclear facturas de proveedores una a una: leer el PDF, copiar importes, asignar cuentas y subirlas al programa de contabilidad. Cada error costaba horas de cuadre.
El reto
- Más de 200 facturas mensuales en formatos distintos (PDF, foto, email).
- Datos copiados a mano entre el correo, el Excel y el software contable.
- Errores de tecleo que disparaban descuadres difíciles de localizar.
Qué construimos
- Extracción automática de datos de cada factura con IA (importe, base, IVA, proveedor).
- Validación automática contra reglas del negocio antes de contabilizar.
- Volcado directo a contabilidad, sin teclear.
- Bandeja de excepciones: solo lo dudoso pasa por una persona.
“Pensábamos que la IA era para empresas grandes con departamento de IT. AJR nos demostró en dos semanas que una gestoría de 12 personas puede automatizar lo mismo que un banco.”