Un taller que no tenía nada tarifado ahora presupuesta con sus propios precios
Cocinas, baños y armarios a medida. Los precios vivían en la cabeza del dueño y en presupuestos antiguos. La herramienta deduce las tarifas de las facturas, los albaranes y las horas reales, y redacta con ellas el borrador del presupuesto.
Mobiliario a medida, Madrid
El contexto
El taller fabrica cocinas, baños, armarios y salones a medida. Cada proyecto llevaba su carpeta, su hoja de cálculo y su montón de albaranes. El coste real de un encargo se sabía mucho después de entregarlo, y los presupuestos salían del criterio del dueño porque no existía ningún tarifario.
El reto
- Ningún tarifario: los precios estaban en la cabeza del dueño y en presupuestos viejos.
- El coste real de cada proyecto se conocía tarde, cuando ya no servía para decidir nada.
- Facturas, albaranes, nóminas y partes de horas repartidos en papel y en carpetas distintas.
- El almacén trabaja con tablet y la oficina con ordenador: la herramienta tenía que servir para los dos.
Qué construimos
- Una aplicación propia con quince módulos: proyectos, stock de tableros y herrajes, clientes y proveedores, presupuestos, facturas, costes, tarifario, documentos, equipo y partes de horas.
- Lectura con IA de facturas y albaranes: se fotografían y las líneas de coste entran solas, para que una persona las confirme.
- Un tarifario que se aprende de esos costes, con nivel de confianza y tendencia en cada tarifa.
- Borradores de presupuesto redactados con esas tarifas reales y la confianza de cada línea a la vista. Siempre los revisa una persona antes de enviarlos.
El nombre del cliente no se publica: la marca es suya. Las cifras de esta página describen lo que se construyó, no resultados de negocio del taller.