Distribución B2B
Ahorraron 80.000€ tirados en lo que NO había que automatizar
Una distribuidora estaba a punto de invertir 80k€ en un CRM enterprise. Tras el diagnóstico, descubrimos que su problema no era el CRM — era la facturación manual.
Distribuidora industrial, Madrid
80.000€
Que NO tiraron en software equivocado
4 meses
Payback de la fase 1
2h
Bastaron para verlo claro
El contexto
Llegaron convencidos de que necesitaban un CRM gigante con IA. En la sesión de 2 horas detectamos que sus comerciales ya gestionaban bien las ventas. Lo que sangraba eran las 40 horas/mes de tres administrativos cuadrando facturas y albaranes a mano.
El reto
- Iban a contratar un CRM enterprise de 80k€ sin haber medido qué proceso era realmente el cuello de botella.
- Tres administrativos dedicaban más de 40h/mes a tareas que un sistema bien diseñado resuelve en minutos.
- Las ventas no estaban paradas — la operativa sí.
Qué construimos
- Redirigir la inversión del CRM enterprise a la automatización de operaciones.
- Plan de 90 días en fases: facturas automáticas primero, después dashboards en tiempo real.
- Stack recomendado: Notion + n8n + integración directa con su software contable existente.
- ROI estimado de la primera fase: payback en 4 meses.
“Veníamos a contrataros para implantar un CRM enorme. Nos dijisteis que no — que primero arregláramos lo otro. Esa honestidad nos ahorró meses de error.”